در راستای توسعه خدمات الکترونیکی و تسهیل امور رفاهی کارکنان، امکان ثبت و گردش درخواست استفاده از مهمانسراهای مشهد و سرخرود از طریق اتوماسیون اداری شهرداری گرگان فراهم شد. این خدمت با هدف کاهش مراجعات حضوری و تسریع فرآیند درخواست‌ها، در بستر سامانه‌های سازمانی ارائه می‌شود.

دریافت خدمات رفاهی برای کارکنان شهرداری گرگان، با استفاده از ظرفیت خدمات الکترونیکی، ساده‌تر و سریع‌تر شده است.

در این راستا، امکان ثبت و گردش درخواست استفاده از مهمانسراهای مشهد و سرخرود از طریق اتوماسیون اداری شهرداری فراهم شده است.

کارکنان می‌توانند بدون مراجعه حضوری به واحد اداری مرکز، درخواست خود را در سامانه ثبت و فرآیند مربوط به آن را از مسیر اداری مشخص دنبال کنند.

پس از طی مراحل تایید و امضای الکترونیکی، مستندات مورد نیاز نیز از طریق همین فرآیند در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد.

اجرای این قابلیت، ضمن کاهش رفت و آمدهای غیرضروری، موجب کوتاه‌تر شدن مسیر گردش درخواست‌ها و دسترسی آسان‌تر کارکنان به خدمات رفاهی می‌شود.

توسعه چنین خدماتی نمونه ای از کاربرد فناوری اطلاعات در ساده سازی فرآیندهای داخلی و افزایش بهره وری سازمانی است.

در این مسیر، غزاله شکیبا، رییس اداره فناوری اطلاعات شهرداری گرگان، بر توسعه خدمات الکترونیکی و استفاده از ظرفیت فناوری برای تسهیل امور سازمانی و رفاهی کارکنان تاکید دارد.